企業(yè)檔案管理規(guī)定》（國家檔案局令第21號）正式公布

近日，國家檔案局公布《企業(yè)檔案管理規(guī)定》（國家檔案局令第21號）（以下簡稱《規(guī)定》），自2023年10月1日起正式施行。

企業(yè)檔案是對國家、社會和企業(yè)自身具有保存價值的歷史記錄。企業(yè)檔案工作是國家檔案事業(yè)的重要組成部分，是維護企業(yè)和職工合法權益、服務企業(yè)和國家經濟社會發(fā)展的一項重要工作。為深入貫徹落實黨中央決策部署和習近平總書記關于做好新時代檔案工作的重要指示批示精神，貫徹實施好檔案法和《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，國家檔案局對2002年頒布實施的原《規(guī)定》進行了全面升級完善，將其從原來的規(guī)范性文件提升為部門規(guī)章，以國家檔案局令的形式正式印發(fā)。

《規(guī)定》對企業(yè)檔案工作提出了更加明確、具體的要求，有助于解決企業(yè)檔案工作中存在的一些現(xiàn)實問題，有利于保障企業(yè)檔案信息資源的完整安全，進一步提升企業(yè)檔案工作服務黨和國家工作大局、服務人民群眾的水平。

《規(guī)定》全文共十章七十七條。第一章總則部分，主要闡明了規(guī)定的起草目的與依據(jù)，企業(yè)檔案的定義、定位與價值作用，企業(yè)檔案工作管理體制、原則和工作保障。第二章機構和人員部分，主要規(guī)定了企業(yè)檔案機構的設置要求、檔案工作體系的構建與職責任務、檔案工作人員的配備及職業(yè)要求。第三章設施設備部分，規(guī)定了檔案用房的設置、建筑設計要求，檔案庫房的面積，檔案裝具、檔案設施設備的配備等，并對形成檔案數(shù)量較少的企業(yè)提出了基本要求。第四章文件材料的形成、收集、整理與歸檔部分，規(guī)定了企業(yè)檔案的形成要求，收集原則、范圍及要求，整理標準要求和歸檔手續(xù)。第五章檔案保管、統(tǒng)計、鑒定與處置部分，規(guī)定了企業(yè)檔案保管與保護的工作要求、檔案統(tǒng)計的要求、鑒定組織與處置程序。第六章檔案開發(fā)利用部分，規(guī)定了企業(yè)檔案開發(fā)利用方式和要求。第七章檔案信息化建設部分，明確了企業(yè)檔案信息化建設的工作目標和建設思路，提出了電子檔案管理信息系統(tǒng)的功能要求。第八章監(jiān)督管理部分，明確了企業(yè)檔案工作要接受檔案主管部門檢查，企業(yè)總部也要對所屬單位檔案工作進行考核。第九章獎勵與處罰部分，明確了獎勵、處罰情形及要求。第十章附則部分，明確了本《規(guī)定》的解釋權限和生效時間。

《規(guī)定》的出臺，對于推動新形勢下企業(yè)檔案工作再上新臺階具有重要意義。各級檔案主管部門要抓好貫徹落實，按照職責分工對本區(qū)域企業(yè)檔案工作實行監(jiān)督指導。企業(yè)要按照《規(guī)定》要求規(guī)范開展檔案工作，使其更好地服務于企業(yè)中心工作，充分發(fā)揮企業(yè)檔案的價值作用。